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代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。代理記賬的好處有:
節約成本:支付一個或不到一個會計人員的費用,可享受多個會計人員的專業化服務。
服務專業:代理記賬公司都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
信息保密:單位自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記賬公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如因代理記賬公司方造成的稅企罰款,全部由代理記賬承擔。
安全保密:單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇代理記賬可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。
政策及時:有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。代理記賬公司一般對財稅法規有較多的了解,記賬人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。